煤炭企业的一线阵地是煤炭运销工作,同时也是公司追求最大化的利益、完成经营任务的关键环节,运销工作关联了有关煤炭生产、存储、运输、财务、销售等多方面的内容,涉及的角色多、人员多、部门多,而且分布非常广泛。
以往,运输管理系统主要使用的是单业务平台,分工理念的落后严重限制了运销业务的发展,并且其信息的加工、存储等仅能满足各个部门个别业务的需要,缺乏总的调控、对接机制,各个职能部门之间无法通过流畅的业务流程对逻辑关系加以约束,基本处于“各自为政”的状态,对运销业务的整体协同造成困难。
近年来逐渐兴起的煤炭运销一体化管理平台的主要作用是,对现有的各职能部门的独立系统进行整合与优化,以实现自动化的方式来处理分布式协同问题。通过处理相关数据资源协调工作,实现运销全过程的流程化控制,从而达成企业经营自动化的目标。煤炭运销一体化平台的引入,能够以非常灵活的方式实现部门间的协作业务的开展,不仅对当前工作起到一定的规范作用,同时优化了工作流程,提高了工作效率、节约了成本,最终使企业在市场竞争中处于有利位置。
6大功能,实现煤炭运销一体化调控
具体而言,煤炭运销一体化管理平台将现代化的管理措施引入到了运销管理过程中。利用网络完成大量信息的整合与共享,打造出自动化程度较高的煤炭运销管理平台,从本质上优化煤炭运销行业的管理能力。
信息协同:煤炭公司在运营期间不但要掌握煤炭的产量,还应当掌握涉及生产、运输、销售、存储等诸多方面的可靠数据。煤炭运销一体化管理平台实现了煤炭运销企业在产、运、存、财等业务环节的全面信息化,从而实现各业务部门之间的信息协同。
运力管理:在传统的管理模式下,运销企业对运力缺乏统一的管理,运输车辆资质证件都在现场进行人工核验,效率低,易造成厂区拥堵。在运销一体化管理下,实现了运力的线上审核,线上调度,并实现严格的进出场现场管理。
磅单同步:传统管理模式中,煤炭运输磅单靠人工汇总统计,效率低下,且极易出错及篡改。在运销一体化管理下,厂区过磅系统的磅单数据与运销一体化管理平台实时同步,实时获取过磅信息,并自动汇总计算,便捷、高效的同时,杜绝了数据作假的可能性。
价格调控:传统管理模式中,产品价格一旦变更调整,发运量就需要重新手工计算,使相关工作人员工作量增大,且极易导致工作失误。在运销一体化管理下运输企业财务培训,产品价格的变更可以在线批量操作,并在各操作端同时更新,系统自动变更客户余额、余量,无需人工计算,在准确、高效的同时,实现了全线协同。
合同进度动态可视:在传统的管理模式下,由于各部门信息不协同,各业务部门信息变更不通畅不及时,导致合同执行进度难以掌握。在运销一体化管理下,客户合同余额、余量得到实时监控,发运进度在线共享运输企业财务培训,杜绝了超发多发情况的发生。
数据报表辅助决策:运销一体化平台还能够将业务数据自动生成各种可视化图表,大大提高煤炭运输管理工作的效率,各级领导可随时查询所关注部门或产品的销售情况和回款情况,为下一步决策提供依据。
煤炭运销一体化平台将运销工作中的各个环节和部门整合在一起,利用信息化、网络化、大数据、云计算等技术,使曾经“各自为政”的部门管理,实现运销一体的“整体调控”。这种管理和调控的协同,将有助于企业全面掌握煤炭生产、经营情况,指导企业良性、健康地发展。
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