前几天刷微博,看到财新网上一则消息,标题为《审计揭中石化超25亿美元》,起初没太注意,感觉和我这样的吃瓜群众没什么关系。
但是,吃瓜正酣的时候,看到正文里这样一行字:“中石化内部审计部门于近日完成了对中石化国勘阿根廷公司......”
啊,这居然是内部审计查出来的问题?!一下子我就精神抖擞,满血复活了。
扔了瓜皮,认真仔细的看了一下全文,原来,中石化总部内审在对某子公司负责人进行离任审计时发现,该公司在2010年购入一项油气资产,仅在2013至2015年间就出现净亏损5.5亿美元,按照公司内部评估报告的结论,该项投资预计将为公司带来损失25亿美元。
一直以来,内部审计发现的问题让人感觉都是鸡毛蒜皮、隔靴搔痒的问题,看到这个新闻突然意识到,原来内审也可以捞到大鱼。
其实,冷静想一想,内部审计并非只是搞些无足轻重的问题,只是因为内部审计的结果一般不公开,特别是重大问题,在公司内部也是不公开的,所以才给人造成这样的错觉。
当然,捞大鱼是有套路的,最核心的是要抓住重点,如果内部审计能够紧紧围绕企业经营管理的重要事项开展工作,审计发现问题和提出建议变得有份量的概率自然会增大。
以国有企业为例,不言而喻,“三重一大”自然是经营管理的重要事项,但是,“三重一大”属于公司经营决策的核心,对内部审计而言,机遇和风险并存,是“硬骨头”,不好啃,然而,要成为有所担当的内部审计,就应当有敢揽“瓷器活”的勇气。
在审计实践中,如何有所作为,避免成为只会吃瓜的内审,的确是一个值得探讨的问题。
首先来明确一下“三重一大”的定义。
根据《关于进一步推进国有企业贯穿落实“三重一大”决策制度的意见》,“三重一大”事项的主要范围包括:
重大决策,涉及企业发展战略、破产、改制、兼并重组、资产调整、产权转让、对外投资、利益调配、机构调整等方面的重大决策事项等。
重要人事任免,企业中层以上经营管理人员和下属企业、单位领导班子成员的任用和调整等事项。
重大项目安排,对企业资产规模、资本结构、盈利能力以及生产装备、技术状况等产生重要影响的项目的设立和安排。例如年度投资计划,重要设备引进,大宗物资采购,重大工程建设等事项。
大额度资金运作,主要包括预算内大额度资金调动和使用,超预算的资金调动和使用,对外大额捐赠、赞助等事项。
根据定义可以看出,被纳入“三重一大”范围的事项,都是会对企业生产经营产生重要影响的决策与安排,如果推进过程出现问题,也将给企业带来极大的风险隐患。
所以,无论从重要性原则来判断,还是基于风险导向进行分析,“三重一大”事项都应该被作为内部审计的重要监督内容。
在国有企业内部审计实践中,有没有将“三重一大”事项作为重要维度进行监督?
这个问题,据我观察,答案是否定的。主要原因在于,内部审计对“三重一大”事项进行监督,面临着实际困难和约束条件。
首先,需要内部审计保持很高的独立性。“三重一大”事项的重要性决定了其决策层级是很高的,如果内部审计部门缺乏必要的组织地位和独立性,很可能连知晓此类重要事项的机会都没有,更别提开展有效监督。
其次,受到内部审计职能定位的局限。很多公司对内部审计职能的定位内审三大体系,还停留在财务与业务的合规性检查层面内审三大体系,对于内部审计揭示风险和提供咨询等更高层次的功能,没有发挥的空间或者能力。在这种情况下,内审部门很难对“三重一大”事项开展审计监督。
所以,虽然“三重一大”事项确实很重要,但是在内部审计实践中,直接针对此类事项开展审计监督还比较少见,更多是通过与经济责任审计、专项审计相结合的方式开展,比如开头提到中石化那个案例,就是在离任审计中发现的问题。
可是,经济责任审计一般是定期开展,专项审计覆盖面较窄,按照这个节奏和力度对“三重一大”事项进行监督,难免出现监督滞后的问题。
对“三重一大”事项进行监督,内部审计应该怎么做?
一是需要升级内部审计体系,改变内部审计定位。前文已经提到,在实践中,由于受到独立性和内审职能定位的限制,内审部门很难全面开展对“三重一大”事项的监督,因此需要对内审体系进行系统升级,改善先天不足的局面。
当然,这个工作难度不小,非一朝一夕可以完成,需要高层管理者去推动,在这个过程中,内审部门要建言献策,主动出击,争取更多权力。
二是在审计中要主动争取管理层的理解和支持。对“三重一大”事项进行审计,需要通过管理层获取重要的数据、资料和背景信息,也需要将审计判断和建议与管理层进行充分沟通,特别对于决策事项中的潜在风险,要充分揭示并引起关注,获取管理层的理解和支持非常重要。
三是在审计过程中要提高时效性。“三重一大”事项会给企业经营管理带来重大影响,而且,有些负面影响几乎是不可逆的,可能会对企业经营造成致命打击。
比如前文提到的投资决策失误,导致损失25亿美元,审计发现问题的时候,已经形成损失,即便后续采取补救措施,估计也是亡羊补牢,为时已晚。
总之,提高内部审计的影响力,要学会抓大放小,对国有企业的内审来说,目标很明确,那就是抓住“三重一大”事项开展审计,这不仅是内审的职责,更是实现精准审计,提高捞大鱼概率的好机会。
所以,国企的内审同仁,justdoit!
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