现在很多中小企业为了节约财务成本,减小公司的开支,都会直接将公司的记账报税的工作外包给代理记账公司,但是很多人并不清楚代理记账的工作是做什么的,他的工作流程是什么?一般代理记账公司又是怎么收费的?今天我们针对一般纳税人的代理记账来说说代理记账的工作流程与费用。
代理记账的报税流程:
第一步:与代理记账公司签订正式委托协议。这即是说,一般纳税人寻求代理记账服务,需在正式服务前与代理记账机构签署服务协议,协议中要对代理记账的服务内容、服务期限、服务费用等事项进行明确,同时也要规定双方的权利和义务,这样才能够使双方权益都得到有效维护。
第二步:票据交接和处理。一般纳税人企业将财务工作委托给代理记账公司,需按时将企业每月交易往来产生的原始票据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。通常,票据交接的时间大致为每月20-30号。同时,一般纳税人企业也可以要求代理记账机构的财务人员上门取票。随后,在完成票据交接工作后,代理记账公司财务负责人会对企业票据进行审核和处理,然后开始编制记账凭证。
第三步:做账。在编制完记账凭证后,代理记账机构的财务人员会根据国家会计准则和财务处理规范为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对一般纳税人企业的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,在确认无误后,使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算,出具财务、税务报表。
第四步:报税。在每月1-10号,代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作,并及时对一般纳税人企业进行反馈,从而确保企业纳税申报工作地有序进行。
第五步:企业回访。代理记账公司在帮助一般纳税人企业完成代理记账报税工作后,还会在每月10-20号对企业进行回访,并返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业最新财税政策、税务通知等。至此,一般纳税人代理记账报税流程全部完成。
一般纳税人代理记账的费用:
以当前一般纳税人寻求代理记账服务的市场收费行情来看,一般纳税人代理记账一年费用多在4000-6000元。不过,对于一些账务处理复杂或特殊行业的一般纳税人企业来说,其寻求代理记账的费用有可能会相对高些,部分可达6000元以上。
影响一般纳税人代理记账收费标准的因素
主要包括:
(1)企业所处地区的经济发展水平。一般而言,在经济发达的城市或地区,一般纳税人代理记账费用相对高些,而在一些经济欠发达地区,一般纳税人代理记账费用则相对较低。通常,发达地区一般纳税人代理记账价格大致为400-600元/月,而欠发达地区代理费用则为300-500元/月。所以,一般纳税人代理记账费用受企业所处地区经济发展状况的影响。
(2)企业日常经济往来过程中所产生的票据量大小。事实上,不同的一般纳税人企业在日常经济往来过程中所产生的票据量多少不同。如餐饮、电商行业的一般纳税人企业,由于其日常交易往来频繁财务代理记账多少钱一年,因而票据量和银行流水通常较多。所以,该类企业选择专业代理记账公司进行财务委托,其代账费用通常要高一些。而对于经营期间开具和收取票据量小的一般纳税人企业来说,代理记账费用则相对较低一些。
(3)代理记账机构的专业水平和服务质量。我国市面上大大小小的代理记账公司数不胜数,在这些代理记账机构中,既有正规运营的专业代理记账机构,也有进行粗放式发展的非正规代理记账机构。而这,也对代理记账费用产生了较为根本的影响。通常,正规代理记账机构财务人员专业素质高、服务流程标准、规范,为一般纳税人企业提供代账服务花费的人力、物力较多,因而其代账费用会相对高些。而非正规代理记账机构记账报税成本低财务代理记账多少钱一年,因而其往往采取“低价竞争”策略来获客。但与之相对的,其服务质量也不具保障。
目前,各代理记账公司的工作内容都是差不多的,价格也是根据各个机构的自身情况与需要代理记账的公司情况来决定的。其实最重要的是要选一个靠谱的代理机构,这样其实给自己节省了不少的不必要的麻烦。
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