公司财务管理(财务如何管理)

4.专业人才安排缺乏规划

在集团聘用财务人员期间,中国银监会对其有明确规定,即行业管理经验充足的战略投资者可以作为集团股东;经营团队需要由一位高级管理者和一位专业风险管理者组成;对人才从事财务工作的年限也有明确规定,因此使得集团对金融人才的要求极高。但是在目前社会企业中,仍有部分公司存在人才配置不达标、素质不过关的现象。同时,企业财务人员普遍缺乏正确的观念与意识,团队内部人员水平各不相同、配置不合理,甚至企业内部还可能会有制造假账、挪用公款的情况出现,经常会导致资金管理陷入困境。而财务大多以录入、核对、统计等工作为主,因其岗位缺乏适度韧性与适时弹性,加上人员变革定岗定编不完善,职能部门责任不明确等问题,人员流失率居高不下,也会导致资金管理存在安全隐患。

5.资金预算规划不合理

作为房地产企业,尤其对于大型房地产企业而言,在开发一个新的项目之前,进行合理的资金预算是非常重要的。资金预算规划是否合理往往决定了目标项目能否长期顺利的进行,并且合理有效的资金预算也可以提高资金的使用效率,促进企业的长足发展。然而,就现今情况来看,在发展资金预算的过程中仍存在许多不足,并且资金预算在近来才被房地产企业所运用,所以许多房地产企业都还不重视对资金的预算管理,导致企业的资金预算不合理。因为从一个项目的开始到结束都存在资金预算,而不合理的预算可能会影响项目的进程,或者出现闲置资金等问题,增加企业的财务风险。

6.企业有盲目投资的问题

房地产企业的发展离不开大量的人力、物力和财力的支撑,而这三方面均需要大量的资金。有的企业想要高速发展,急于求成,有时候就会进行盲目的投资,企图在较短的时间内获得巨大的利益,但这往往会影响企业之后的发展,甚至结果有可能适得其反,最后企业不仅没有获得期望的利益,还使企业自身遭受不必要的损失。

三、财务共享服务下大型房地产企业资金管理改进对策(一)加强资金的集中管理1.增强企业资金整合

房地产企业的子公司通常分散在不同的地区,且进行的项目也并非单一,因此很容易出现子公司资金闲置、分散等问题。为了提高资金的使用效率,企业应该加强对各个子公司之间以及公司内部各部门之间的资金整合,将资金整合的渠道不断优化完善,在企业内每日进行资金整合,保证账户做到每日核对。并且要对资金整合效率较差的部门进行重点关注,让管理层熟知财务共享的工作内容以及流程,根据其中的薄弱环节进行分析,提前制定多种针对不同突发情况的应急方案,以进一步实现企业的业务标准化,并且对整个财务工作的流程进行详细分类,将管理工作渗入到每一个工作中,在一定程度上降低财务风险。

2.制定统一的管理制度

在应用财务共享模式的过程中,需要企业对营运资金进行统一的管理活动,以提高资金的利用效率和使用水平,降低综合成本。然而在集中管理过程中经常会出现严重影响企业营运资金管理效果的风险较高的问题,不能保证各方面工作的有效性与可靠性。因此,企业应制定统一的管理制度,并在其约束之下,进行规范的营运资金收支管理制度。在工作中也要规定各子公司按照统一的管理制度进行操作,并且加强财务共享方面的监管制度,尽力做到从上到下,每一环节都有统一、规范的管理活动,以此来降低资金管理的风险。

3.对企业的特殊、大额资金进行集中监管

在实际应用财务共享来进行资金管理过程中,对企业的大额、特殊资金进行实时监管。关于大额、特殊资金的支付问题,应当由母公司决定,当子公司出现这类资金的流入流出情况时,不能私自决定,而是要及时上报母公司进行申请,母公司则应严格执行支付审核工作,对这些资金特点、基本特性进行总结,并且对所发生的资金进行深入分析,并将得到的结果储存及时记录下来,以帮助公司之后进行各种相关的重大决策。

4.创造良好的资金支付条件

公司财务管理(财务如何管理)

在财务共享条件下,企业的资金集中之后,支付金额与之前大不相同,因此,创造一个良好的资金支付条件对企业财务共享下的资金管理来说至关重要。企业应当从基层、最基本的业务开始,要求财务人员填写相关单据时认真仔细,以进一步确认支付款信息的准确性。同时,上到企业高级管理层,下到各部门的普通职员,都应该从根本上认识到财务共享对一个企业来说十分重要,从管理人员的角度出发,要保证资金支付准确无误。从技术角度来说,要确保资金结算数据的唯一性和准确性,利用财务共享的多元化核算方式替代传统的单一核算方式,使企业各个环节中的会计核算达到统一,在一定程度上保证信息的透明化与共享化公司财务管理,提高企业信息处理效率和信息利用率,为企业决策提供帮助,从而实现企业经济效益最大化。

(二)重视全面的资金管理,拓宽融资渠道1.增强资金的预算管理

企业应当重视对于资金的预算管理,其可以配备专门的人员进行资金预算。因为房地产企业通常都是不同项目同时进行,所以对于资金预算来说,可以采取分级预算的方式。在进行分级预算时,企业应当注意分级尽量细致,尽量避免出现层级交叉的可能,尽可能保证资金预算的全面性以及准确性。并且分级预算也使企业资金流向更加明确,更有利于财务共享在企业中的实行。

同时,资金预算管理也应该实行滚动制预算。因无法保证在项目进行时,可以完全按照预算进行资金使用,因此在项目进行的过程中,管理资金预算的人员应当及时跟进项目进度,全面掌握有关于项目的信息,查看资金的执行是否与预算有所差异。并且应当定期进行资金预算与使用情况的差异化分析,然后根据企业自身情况选择按月度、季度、年度等定期修改之后的资金预算,以提高企业资金的利用率,降低因资金利用率低下而带来的财务风险。

2.合理利用资金,增加融资手段

房地产企业融资难的问题一直存在,想要解决这个问题,首先,企业可以增加融资手段,不再拘泥于原本单一的几个渠道,可以采用多手段结合的方法,这样不仅可以增加融资的金额,还可以分散融资的风险。或者探索其他新的、更容易、有效果的融资渠道来保证项目资金充足,帮助企业长远发展。在财务共享下,企业的资金流向更加透明,资金的使用也更加合理,减少了之前因分散管理可能导致部分资金闲置的情况,而这也在一定程度上减轻了企业的融资压力。

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3.使资金规模发挥到最大效益

企业应增强财务共享中统一的资金管理及资金调配,以使公司达到资金集中管理的目的。充分发挥集中后的资金规模优势,降低资金成本。企业应建立专业的资金集中管理机构以落实财务共享模式的实行,同时应配备专业素质过硬的资金管理人员,通过集中管理企业的资金,发挥企业资源的聚合效应,增加对企业的全面监管和控制公司财务管理,提升企业的财务管理水平。

4.重视市场调研

身为房地产企业,其在发展过程中比其他行业的企业更容易受到市场环境的影响,因此市场调研对房地产企业尤为重要。而大型房地产企业想要长期、稳定的发展下去,则更应该重视市场调研。企业可以根据市场环境,定期对目标市场进行全面的调查,及时掌握最新的市场数据并对其所搜集的信息进行分析,与之前掌握的情况做对比,针对不足的地方进行更正。同时在每一次市场调研时,企业的财务人员要尽量找出调研中不够完善的方面并对其加以改正,尽可能的使之后的调研都更加细致。进行全面、有效的市场调研可以避免企业因过于追求高利益而进行盲目投资的情况。

(三)提高财务人员的专业素养1.建立连贯的人才发展通道

在同一类业务中实行轮岗制度,使所有人熟悉从基础业务到专业业务的流程及工作内容,以便其更好的理解日常工作中的内容,使财务共享成为培养高素质资金管理人才的摇篮。实施跨界定岗制度,从项目分管到整个团队的管理,不断向企业各个岗位、各个队伍输送优秀的管理人才。

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2.建立明确的考核制度

企业应将日常工作根据不同的业务类型、难易程度进行量化,设置不同的考核系数。并且可以根据企业自身情况,规定合适的考核周期,适当的制定奖励计划,以激发财务人员工作的积极性。

3.开展阶段性教育培训

阶段性的开展教育培训,使财务人员及时掌握先进的职业技术。在进行专业培训时,企业应结合员工各自工作特点,展开有针对性的教育,增强员工的工作能力,提高工作素养,使其能在自己的岗位上发挥更大的作用。对所有新入职的财务人员应统一培训共享平台的操作方法,使所有财务人员熟知操作方式,熟练应用多个应用系统的切换功能,充分发挥教育培训的积极作用。

企业不仅要培训财务人员的职业技术,同时也要提高财务人员的职业素养。有的企业会出现财务人员利用职位的便利违规使用资金、挪用公款等情况,通常就是因为其财务人员的职业素养不高,没有良好的觉悟且存在侥幸心理等。因此如果想要解决这些问题,企业应当在财务人员入职之处,就针对职业素养进行培训,制定严格的要求,也可以定期开展教育课程,时刻提醒财务人员要有职业素养,让所有财务人员意识到资金管理的重要性,争取从根源上消除资金违法使用情况的发生。

(四)制定有效的监督管理措施1.加大监管力度,保证监督制度的严格执行

公司财务管理(财务如何管理)

许多房地产企业制定的监督制度流于形式,并没有落实到执行上,因此导致了企业风险的增加。执行严格的监督制度可以有效减少某些财务人员挪用公款,制造假账的情况,降低企业存在的潜在风险。且实行财务共享的企业多为经营规模大、子公司多的大型集团,因此更需要加大监管力度,谨慎处理集权与分权的关系,将各种大额资金的收支权集中于集团本部,适当放宽一些小额资金的调配,以提高子公司经营的积极性。这样既可以减少各个公司的工作量,又放宽了一些权利,可以提高资金管理效率和子公司的积极性。

2.完善监督体系

对于实际应用财务共享模式的公司而言,应当开展合理的监督工作,不断更新、完善监督体系,以使企业可以长足发展。一方面,企业应制定合理、科学的监督制度,通过决策方式展开监督活动,保证资金管理工作符合要求。对于资金集中管理监督机制,企业应当成立专门的监督小组,包括高层管理者在内一起进行内部监督,依次来提升监督工作的权威性与可靠性。另一方面,在进行监督期间,企业应当根据自身特点,工作侧重点以及市场环境的改变,及时调整监督体系,在进行合理监督的情况下,实现现代化的监督管理工作目的。同时,在实际进行监督管理期间,针对企业各种工作内容及需求进行全面分析,保持应有的警惕性,及时预测资金管理是否会出现问题,以提高整体工作效率,提升整体工作效果。

(五)推进信息现代化的建设

因世界信息化的发展,产生了财务共享的资金管理模式,因此管理模式的正常运行离不开信息化的发展,通过运用财务共享管理模式,为企业建立统一的账户、资金支付的集中管理以及有效的资金管理系统建设,可以极大的提高资金管理效率、资金利用率以及资金决策分析能力,打造“共享中心+资金增值”的模式,以利用资金管理进行企业价值的创新,实现企业资金的协同运作。首先,企业通过信息系统进行应收管理、应付管理以及资金整合的实现,以便于管理资金的流动性。且运用信息系统可以很好的解决因房地产企业公司分散产生的财务信息传递不及时、母公司财务信息掌握不全面等问题。其次,通过系统的监控技术,实现资金管理工作全程被覆盖监督,方便企业及时发现异常的资金流入、流出,快速应对突发状况,也可以避免因某些财务人员的侥幸心理而产生的违法使用资金的情况发生。对于网络管理平台来说,也应当制定统一的标准,实现资金的汇总与分配目的,提升企业负债水平的控制效果,保证营运资金的平衡处理。

四、结论

我国取消了福利分房之后,一直到如今,房地产行业得到了迅猛的发展,成为了我国一个支柱产业。随着我国经济的飞速发展和社会科学的不断进步,各房地产企业的不断扩大,企业之间的竞争也随之变得更加激烈。财务共享模式势必会成为各大企业进行财务管理的主要手段,在这中间,对企业的资金管理实行一个完善、成熟的财务共享管理模式虽然会花费较长的时间,但这对一个企业的长足发展是十分必要的。企业在实行财务共享进行资金管理的时候,不仅要考虑企业自身目前的情况,同时也要兼顾在企业发展时,未来可能会面临什么样的问题和挑战,并且提前针对这些问题和挑战做出相对应的解决方案,以防止未来因出现这些问题而影响企业的发展,通过全面考虑企业自身的发展情况,针对存在的问题,修改、完善其运用的财务共享管理模式。

因此,房地产企业在发展时应正确面对其自身在资金管理方面存在的不足并对其积极的进行改正,同时尽力完善、创建一个适合本公司使用的财务共享管理模式。因为一个适合其自己企业的财务管理模式,可以引导、帮助各个房地产企业更快地向更好的方向发展。

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