小公司既要考虑合规性也要考虑成本的前提下小公司财务制度,财务真的只找一个人负责也没什么,后期业务真的增加了,再陆续做岗位和职责的分离就好,前期抓住大面就够用了。相对于某些不靠谱的代理记账而言,还是建议直接招聘全职财务。总体来看,可以从几个方面考虑整体风险的把控问题:
1 资金风险
尽量不要用现金交易。
加强银行付款监控,必办两个盾,财务拿操作盾,老板自己拿审批盾,既可以保护资金安全,也可以做最后一道付款审核(缺点就是老板工作量会增加,但这样能很直观的看到公司的钱还有多少)。
2 财务风险
老板可以不精通财务,但是报表是必须要努力看的。
报表的数字反应的本质上是公司的经营情况,所以正常情况下不应该和业务发生特别大的偏差(比如说明明没有库存现金,结果报表上出现了很大的现金,明明买了不少新电脑,结果固定资产连续几个月还是0,明明收到预收合同款小公司财务制度,但预付账款科目总是没数这些明显偏离实际业务经营的情况)。
总的来说即便没有专业知识,但老板应该是最了解业务情况的人,所以应该是可以做一些基本判断的。
另外,即便是出于合规性需求,老板也应该学习学习如何看报表,毕竟财务报表也是需要定期向税务机关提供的,报表的质量和合规程度会直接影响纳税准确性,为了老板自己的信用,这个能学还是要学点的。
3 税务风险
税务风险也是老板必须要意识到的风险,合法经营依法纳税的意识希望老板本人要深深印在脑子里。
钱投入了公司就是公司的钱,不要因为个人需求随意动,要不后期税务的代价可能不会小。
不要因为票开不完觉得浪费就胡乱给别人开点票赚点手续费,这点手续费严重的话可能会买你未来的一段时间的,这是真不见得划算的。
总的来说,小企业就是要踏踏实实干业务,找个踏实的财务,了解基本的风险,找到适合的方式应对。这样虽然不一定最终都能成功,但是起码可以堂堂正正立足于社会中。
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