近年来,随着互联网时代的发展,网上银行、企业微信、企业支付宝等工具的使用,财务工作者的工作内容也随之发生改变。今天和理臣教育专家,一起回顾在互联网时代下,财务人员的工作发生的这些变化。
一、财务软件未普及前,财务人员工作内容
网银使用的初期并不顺利,很多企业老板有所顾虑。因此,那个时期的出纳财务人员工作较为基础,工作技术含量不高,重复性高、且费时长。
大家较为熟知的基础性工作,每月回执单对账:去银行拿回单对账单,进行对账,编制银行余额调节表进行调节;月末库存现金盘点:按100元、50元、一元硬币等盘点登记,财务经理或主办会计再监盘,在盘点表上签字,再做盘盈、盘亏核实。
公司收到现金,出纳要当面验钞机点两次,给交款人开收据,交款人一联,留底一联,会计做账一联,收据还要向财务部其他人按号码顺序领取,再领用时还要核销原来领的那一本,营业收入不得坐支,还得及时存入银行。
公司库存现金不足时,员工报销及零星差旅费支出需要现金,出纳开现金支票,财务经理审核后盖上印银行预留印鉴,再在支票登记本上登记支票号码,才可以去取钱,有时候遇到支票开错了或章盖错了,还要登记作废支票号码,支票存根用胶水贴在支付申请单后面再给会计做账。
支付供应商货款,没有批量支付,一家一家的开,再送到银行付出去,设想有100家以上的企业,偶尔又因账号户名不符退回,重新申请支付。工作需要严谨认真,但也格外繁琐,且重复,很容易出现披露。
这些工作只是过去财务工作中的一部分,因而前期,很多会计人认为这个行业工资低、压力大、没前途;害怕被这个社会淘汰。互联网时代的发展,对于会计人是机遇,更是挑战,抓住机遇,顺势而上不断晚上自己专业技能,得到比现在更高的平台和更好的发展。
二、财务软件普及后,财务工作内容的转变
随着互联网的发展,会计行业也随至发生转变,如网上银行开通后,之前出现出纳制单问题也可减少,直接可从银行设置两关审核,防范多付的风险,设立了三关,分别经出纳制单,主办会计审核,财务经理审核。杜绝了出纳人员错看数据多付款风险。
公司将供应商付款规定在每月25日支付上月核对正确无误的账款,由采购部填写批量支付申请,主办会计与会计帐核对复核,财务经理签字,总经理签批后办理支付,首次支付后,第二次支付账号都默认了,只要不修改就可以沿用,减少工作时长和程序错乱。
员工报销按供应商建账管理,每月25日把员工报账的对账单发给员工,员工回复后 ,财务就从会计帐导出来制作加工一张月度员工报销款支付,涉及补足备用金的再补足后的余额统一付款。这样任何差错都可以追溯。
无网银时代,工程部员工凭报销单去出纳出签字付款,散乱零钱清点,很容易出差错,当面点清过后不认。因此,经常在对账过程中发现错乱,但却无法追溯根源,使得财务工作更加杂乱无章。利用网银把员工报销按供应商管理模式非常清晰,只是会计会多做一笔往来,从员工的帐可以看出这个员工一年为公司花了多少钱做了多少事情,差错很好查找。公司要规范程序流程,规避风险,高效办公。
三、互联网+时代下,财务人员应对的“挑战”
互联网的发展为会计行业带来了很多便利,但也需要更加谨慎完善财务流程。
手工操作时代,授权审批控制靠的是有审批权的人签字盖章确认,具有唯一性的。不能被模仿的行为,安全性可以通过出纳人员核对签字或盖章来加以复核保证。开好支票,财务经理审核后再自己盖章或把章交给出纳当面盖。
在电子时代,授权审批控制要靠电子指令来实现,只要知晓用户名和密码,谁都可以都可以进行相应的操作。存在安全隐患,这就要求有权审批人要严格保密,不泄漏自己的资料。更不能为简化审批,把自己的口令告诉其他人代自己进行操作,使授权审批控制成为摆设。真正有天出了事情,本人也需承担法律责任的。
案例一:出纳QQ被盗,犯罪分子克隆公司老总QQ,冒充老总指示出纳汇款。出纳当时没问这笔款的用途,只是问了这笔款的单据由谁写,“老总”说“等我回去补”,出纳并未再打电话确认直接汇款,致使公司损失近三十万。事发后已报警,但警察追回损失。现公司要求出纳对此事负全责,并赔偿全部损失。
相信近几年这些案例很多,互联网发展,在为我们工作提供便利的同时,我们更严谨,把控各个环节,避免损失。
四、互联网+时代下,如何合理高效安排财务人员工作
理臣专家建议中小企业,出纳可以兼人事行政后勤岗位,让出纳满负荷运转。财务部可以综合管理人事行政,做好内部岗位之间的牵制安排。
做账时还要按网银支付出去的先后顺序,这样做日报和月底对账时几乎不用再花时间查找就对上,减少时间,避免出错。
企业可以对财务人员做符合内控的,提高财务整体工作效率的工作分工确保整个财务部准确及时的完成数据报表,培训出纳掌握公司一些需要加工的统计分析报表,协助财务部做好财务分析等一些基础工作。
“互联网+”的发展是必然的趋势,财务人员应顺应时代潮流,不断发展完善专业技能,成为企业所需的复合型财会人才,升职加薪。具有财务管理能力为企业的发展战略、业务进行规划与控制,协助公司决策做作出合理科学的决策,在公司有举足轻重的位置。