会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计信息系统中的应用。计算机在会计上的应用很好地解决了核算与管理之间的矛盾公司财务管理，大大提高了核算速度和核算质量，为会计人员更好地参与企业管理提供了客观保障。在现代财务中会计电算化已十分普遍，但如何更好地提高财务管理工作效率，服务于现代企业仍是一个值得讨论的话题。
一、前言
电算化技术经历了近几年的蓬勃发展，水平也已得到了很大的提升，同时由于社会经济的快速发展和计算机技术的深入应用，对电算化知识也进行了更深层次的应用，使广大的中小企业逐渐走出了手工记账的传统工作方法，并逐渐引入全新的会计电算化工作模式，这不但让广大财务工作者大幅地降低了工作劳动强度，对工作效率的提升也起着积极的作用。
二、会计电算化的基本内涵
(一)会计电算化的动态性
会计信息化是把会计学和电脑科学技术紧密联系、互相交叉以促进会计学行业的持续发展，所以，会计信息化也是学科专业相互融合、创新的重要过程。不过，实际情况并不尽如人意，因为目前所研制出来的财务电算化软件系统缺少实际应用的重大变革、创新性，或者仅仅是对手工工作流程的简化模拟，或者只有一种模拟系统。而且这样的软件系统并没有从根本上实现会计核算的管理职能和监控职责，而是仅仅做到了对会计核算的简单改善。
(二)确立会计电算化的目标
会计电算化最终工作目标是将企业的会计学基本原理与传统会计核算方法和现代电脑应用技术相结合，通过对过去传统手工会计核算的基本工作方法、管理过程加以改造和完善，形成以电算化为基础工作方法的企业会计与核算信息系统。但该体系的建立是一个困难而复杂的任务，必须做出很大的努力。
三、会计电算化对整体财务管理的影响
(一)存储介质的转变和存储效率的提升
在我国传统手工式会计核算中，全部的会计核算数据和信息都是以纸质的形式保存的。在进行了会计电算化的广泛应用以后，传统的会计信息贮存形式也产生了变化，会计核算数据和信息系统的贮存媒介转化为电脑的硬盘或是烧录的光碟。通过使用电子计算机，从许多方面取代传统人工方式完成会计核算数据处理，会计信息系统发展成为一种人机系统，大大解放了传统会计核算工作人员的劳动强度，从而摆脱复杂的手工运算过程，提高了会计核算数据贮存的工作效率，同时也给信息系统资源的更新管理与保护带来了方便。
(二)内控制度的形式和范围发生转变
当会计电算化技术得到广泛应用以后，原来手工会计核算产生的众多企业内部管理方法和内控制度都出现了变化。主要体现在对某些无法满足电算化环境下需要的内部控制制度的淘汰，还有部分由会计人员制定的内部控制措施逐渐被电脑中设置的会计核算软件系统取代。
(三)内控范围发生转变
因为现代会计电算化系统所具有的诸多复杂功能，以及许多新增的附加功能，这就需要会计人员在掌握基本会计专业理论知识的基础上，同时还需要掌握相应的计算机操作原理以及会计核算软件应用方法等基本知识，以达到对控制功能的了解与熟悉。
四、会计电算化存在的问题
(一)管理人员对电算化了解不足
目前，由于许多会计人员在实施业务的流程中，并不能对财务电算化工作进行全面地掌握，从而导致了许多会计财务电算化领域的新理念和技能并没有在新型财务电算化工作中全面落实，从而导致许多新型财务电算化工作并不能在企业财务队伍内全面实施。而一些企业财会队伍中的老职工，对于传统的会计技术体系具有较强烈的归属感，并不期待传统会计技能被新的体系所替代，结果也使得很多新型会计财务电算化工作无法在企业财务工作人员中得到全面支持。另外，由于会计人才并不是非常紧缺，导致很多会计电算化改革没有在人才短缺的危机倒逼下迅速推动，极大程度上影响了会计电算化理念的普及。而且很多会计电算化改革工作还须在硬件资源和软件资源等各个领域耗费相当大的经济成本。
(二)会计工作中存在基础薄弱的问题
目前，在会计信息技术改革的过程中，既要对许多硬件设置进行购置，又要对许多软件资源加以处理。一些企业会计方面的资金投入主要依靠上级主管部门的资助，因此如果在资金投入方面不能拥有充分的自主权，也就会直接影响会计电算化信息技术的引入，从而不利会计信息电算化工作的全面普及。
(三)会计制度并未做出调整
就目前的企业财务会计电算化实施情况而言，现有的企业财务会计工作体系主要还是以手工会计核算方式作为基础。但是，随着会计信息电算化技术在企业财务中运用的逐步普遍，在企业经营活动中涉及的会计职业也开始出现重大变化。不管是关于会计核算账目的设定方式还是会计核算账务的登记方式，也不管相关企业内部财务状况管理的方法，还是关于会计核算体系的设计过程或是企业内部管理的形式，由内及外、由表及里，都出现了重要的变化。为对这种转变进行有效、全面应对，企业的财务会计制度需要以企业自身财务电算化的实际特点为基准，进行适当的调整，以推动公司会计电算化水平的进一步提高。但是，由于当时企业对财务电算化的应用仍处在初步阶段，相应管理制度还不健全。
(四)商品软件与会计电算化存在经济冲突
随着我国会计和电脑工作人员的逐渐分开，很多财务管理系统软件都是由电脑编程员进行编写的。但是因为电脑工作人员对财务管理方面的常识知之较少，因此应用软件编制者与用户之间无法很好地实现信息交流，尽管专业电脑人员所编制的应用软件也可以达到用户对企业财务数据管理的需要，但是因为其对财务管理专业知识的不足，以及他们所编写的应用软件在实际使用中集成程度低、通用性较差，使得此类应用软件很难采用，而且因为电脑工作人员对会计核算的业务特点考虑不全面，使得许多采用电算化的企业单位仍需要财务人员对会计核算数据做部分的人工辅助工作。同样，此类的会计管理软件大多也仅仅做到单纯的会计功能，虽然减轻了财务人员的工作量，但却并不能达到公司内部对会计工作的全面管控和预测需求，也就谈不上达到真正的经济效益和管理效益。
五、会计电算化的具体应用措施
(一)提高财务管理人员素质
首先，要在会计工作队伍内进行财务人才培养，让所有的财务人才都能够在培养过程中对有关基础知识进行掌握，从而把基础知识良好地运用到财务工作的每个细节之中。此外，要在公司内进行企业内部财务管理以及职位的科学设定，使拥有较高管理职能的工作岗位，可以在内部管理过程中进行合理的控制公司财务管理，从而达到改善内部管理质量的目的。要根据当前的数据分析制度建设状况，对财务管理风险方面的防范制度加以完善，使财务电算化能够更好地实现运营成本的管理，从而确保有关财务管理工作实现高效操作，提高管理技术的使用质量。此外，还要从企业现有的人事管理工作体制中进行延伸性机制设计，确保企业财务管理可以选拔优秀人员，从而使得公司财务管理队伍的水平能够和专业财务管理人才相媲美。
(二)巩固会计工作基础，增强资金支持
首先，会计人员队伍的领导干部要提高对会计电算化业务质量的重视程度，使财务电算化信息技术的引入成为一个关键内容，确保所有的会计人员都能够在企业领导层的合理统筹下完成对工作品质的有效改善。然后，还要从企业会计财务电算化工作的特点入手，对所有的会计人员进行制度设计，以确保所有的会计人员都能够在完善的制度保障下完成对工作品质的有效控制。同时还要从企业当前的融资需要出发，对会计人员队伍在信息技术改良流程中所需要实施的融资管理方法加以设计，使得企业今后在融资体制的合理保障下，完成对会计工作的进一步完善。另外，还要根据当前的会计工作体制建设特点，对企业全部融资保障机制做出制度层面的设想，使会计电算化企业可以通过更具体的机制实现全部资本的合理供给。
(三)转变管理理念，强化内部监督
为达到电算化在会计管理中的有效运用，企业必须形成严格的品质管理制度，建立内部有效约束激励机制，以促进公司部门、员工之间互相竞争，营造健康良性的工作氛围。同时公司还必须注意岗位责任制的建设，明确划分岗位工作职能，以保证企业内控制度得到贯彻。而针对内部操作规范的建立，须明确好人员授权关系，如操作者不允许直接打开公司数据库对数据进行修改。必须定期更新各级口令、权限，以防止违规分子乘虚而入。同时公司上下也要转变观念，充分认识实行电算化的重大意义，并积极掌握有关专业知识，以重新看待对企业工作、公司未来发展的重要意义。特别是公司领导，要发挥领导功能，为各部门间的交流给予保障，为普及与推行打下牢固的基础。
六、结语
综上所述，电算化已经在财务管理中广泛使用，将开启财务管理的新世纪。为促进电算化在财务管理领域起到至关重要的作用，企业相关的财会工作者必须加强理论研究与实际工作，推动企业财务工作合理开展。
崔乐乐 西安建筑科技大学
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