我们经常说，做企业就是要管好钱、管好人，做中层就是要管好人、管好事。那么管好钱看起来对培训学校来说，也是同样重要的。太多的小伙伴都认为这是老板才考虑的问题，所以对于这一环节都不是非常的了解。今天就和大家一起看看，培训机构管钱的财务管理工作务必要注意的一些问题。
教育培训机构如何管理好自己的财务-教务管理系统
提起财务，很多人都有一种刻板印象，觉得财务就是板着脸一脸严肃的告诉自己哪个单据填写的不规范，哪一个款项使用的不符合要求不能报销，哪一个东西没有三家比价，哪一个库存是需要抓紧使用、不能购买新的……
其实上述的印象，都是因为我们每个人接触财务的不同需求而导致的刻板印象。其实财务在一个企业里面非常的重要，不是大家印象中的大后勤哟。她们控制成本、进行预决算、报税、提醒运营风险……我们只是看到了我们可以看到的一面而已。今天聊的不是那些报销、填表的事情，而是关乎学校运营健康与否的问题。
误用欠款计算利润
培训机构和很多企业在收入计算上非常不同，培训机构收的费用不是一手交钱、一手交货、互不相欠的商品交易，而是客户的预存款，那些还没有产生消耗的课时费用，说白了这些都是欠款。培训机构真正的收入，不是这些欠款，而是已经消耗完毕的课时费用。所以，用现金流表确认自己的学校目前有多少钱和利润，其实是不对的。
可以参考之前文章 学员欠费-小禾帮培训班管理系统
真正的利润是用已经产生的课时消耗和成本相减计算而得。很多小型的培训机构在疫情期间倒闭关张大部分是拿欠款错当净收入而导致后期的问题。当然，如果不是真心运营的机构，而是寻求上市、做盘的，那就另当别论了。
误用流水账充当管理报表
你们学校的财务有没有给你一份流水账，让你每周看、每月看、每季度看？那些详细的借啊、贷啊有没有让你产生不了一点兴趣，直接翻到合计的地方，看看现金流的总计和成本的总计，就匆匆的关掉？
当然，这个不能怨财务，很多学校的财务都不是会计，只是出纳而已。她们用尽学校所学、工作积累，拿出了一张流水账报表，你也没有提出任何的异议。所以只能年复一年的发生上面描述的情景。
其实财务在管理的作用上是极大的，她们可以对营销或者运营的部门经理进行一个非常好的工作指导。如果你可以要求你的财务按照某一个固定的时间，把那些流水账的报表按照预算科目的使用目的进行分类，决算、分析，对于学校的运营是非常有意义的。我们用市场决算分析来说，当财务指出市场部经理在上一个季度校内的福利活动费用相对预算大幅减少，而被挪用到线下推广到时候，我们发现校内的转介绍客户下降，而线下的推广点位产能下降（所以用更多的费用增加了点位）。
不能用流水账充当管理报表，只发表格不分析的财务不是好财务。
分红不能分空
有一些学校一年运营下来财务培训机构，几个股东伸长了脖子等着分红。觉得辛苦了一年了，那些盈利躺在账上看着就是很难受啊，恨不得全部都分分光，一分都不要留下来。财务也没有办法，反正听大家的吧，每个人都比自己权力大，那就别提什么意见，你们说怎么办，我就怎么办。
这个时候一定要清晰的提醒股东，一个公司的10-15%的利润是绝对不可以分的，以后扩大规模、装修、遇到一些不抗力的意外，这都是必须要有的。分红分空是很可怕的。
忽视库存管理
是学校就会有库存，市场物料啊、办公物料、清洁物料、教具、书本……
做运营管理的小伙伴们，在仓库管理上会有天生的疏漏，大刀阔斧的想要做事情的心态，会导致购买物料上面大手大脚。如果财务不去管理和提醒，会造成很大程度的浪费。
如何能够降低库存？其实不用财务和一个管家婆一样的絮絮叨叨，第一，保证你的仓库不要太大（这个很重要）；第二，把你的库存按照每年折损20%单独计算损耗，进入运营人员的考核指标中。比如你100块买的东西，到了第一年底，你就按照20块的无原因损耗直接计入运营管理的表格中，第二年底还在，再折损20块，一直到折损完毕。每年过决算的时候，让运营负责人解释为什么产出这么多损耗，如何规避。
没有理财意识
有的学校，常年账上躺着大量的现金，就那么静静地躺着。财务人员也没有任何意识去提醒老板，是否将这些现金做短期的保本理财使用。一切都等着老板来要求，来提醒。这也是一种资源的浪费。当然财务培训机构，不能有太大的贪欲，一切以稳定为主，不能冒进，要在国家法律允许的情况下进行投资。
所以，再牛的财务都需要一个有效的工具来辅助，小禾帮搭配完善的财务管理系统，是您财务工作的不二选择
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