本文新发展理念出发,探讨新时代下会计信息化新发展,即:会计信息化的创新发展,需要推进新兴信息技术在会计领域的广泛和深入运用;会计信息化的协调发展,应实现监管机构之间XBRL运用的统一,企业对外报送和对内管理数据标准的统一,以及企业内部业务、财务和管理的深度融合。
会计信息化的绿色发展,应实现电子发票和电子会计档案的推进与普及;会计信息化的开放发展会计体系建设方案,应聚焦iXBRL的引进、国内ERP软件的国际化扩展升级以及我国XBRL管理会计应用经验的国际化推广;会计信息化的共享发展,应体现为财务共享的发展和财务众包的发展。
关键词:会计信息化;创新发展;协调发展;绿色发展;开放发展;共享发展
十九大报告指出,要坚持新发展理念,并将其作为新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一加以强调。新发展理念是指在发展的过程中应注重创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展和共享发展。新发展理念对我国会计信息化领域会产生哪些影响呢?如何用新发展理念指导我国会计信息化工作?本文拟对此展开探讨。
会计信息化的创新发展
在会计信息化领域中,创新发展突出体现为如何更好地利用最新信息技术,如大数据、电子发票、云计算、数据挖掘、移动支付、机器学习、移动互联、图像识别、区块链和数据安全技术等,推动会计实务、会计方法和会计理论的创新。
如在会计实务领域,可采用电子发票实现财务会计中的开票无纸化和入账自动化,采用移动支付提升资金支付和收取环节的效率,采用数据安全技术保障移动支付环节资金和信息的安全,采用大数据技术进行预算的自动化推导、全面风险筛查,采用区块链解决供应链金融中票据的信任问题、真实性问题和流动效率问题,采用财务机器人提高财务自动化处理的效率、准确度和覆盖面。
信息技术在会计实践领域的运用,也将推进会计方法的创新和会计理论的创新,如会计数据挖掘方法、智能化会计理论以及会计从业人员的角色重新定位与知识结构调整。
会计信息化的协调发展
在会计信息化领域,协调发展首先体现为XBRL分类标准在我国监管领域标准制定和应用的统一、在企业对外报送和内部运用的统一,以及企业业务、财务和管理在信息化环境下的深度融合。
XBRL分类标准在监管领域的协调,是会计监管领域数据标准协调的首要任务。《会计改革与发展“十三五”规划纲要》(下称《规划纲要》)指出,要不断更新企业会计准则通用分类标准,推动监管部门在监管领域基于通用分类标准制定和实施监管扩展分类标准,形成各部门协调配合的财务报告数据交换标准体系。
目前,财务报告和监管报告协调统一的通用分类标准实施模式,已经在国资委和原保监会的监管扩展分类标准中得到了实践,如何推动通用分类标准在证监会资本市场等更多监管领域的应用,在各监管机构之间达成协同,逐步降低企业报送负担,形成基于XBRL的企业财务报告大数据,则是“十三五”期间会计信息化建设的主要任务之一。
XBRL在企业内外部运用的协调,即采用XBRL对外报送的同时将XBRL用于企业内部管理,这是企业满足外部监管要求和推动自身标准化发展的重要路径。《规划纲要》指出,要研究制定企业账户层面和交易层面会计数据以及相关业务数据交换标准,降低会计信息生产成本和企业内外部交易成本,促进企业数据的深度利用。
2017年财政部管理会计专题课题中就有四项与此相关,分别是面向管理会计应用的数据标准化技术规范研究、面向管理会计应用的业财融合数据标准架构研究、面向管理会计的底层数据标记技术规范研究和面向管理会计应用的大数据分析方法研究,旨在形成应用于管理会计信息化的 XBRL 技术规范、XBRL 分类标准架构体系、XBRL标记业财融合底层数据分类标准和应用案例,以及结合XBRL标准和大数据技术的分类标准和应用案例。
业财管的融合,即企业经营活动中的财务流程、业务流程和管理流程在信息系统的支持下成为一个整体。深度融合意味着业务、财务和管理在数据标准、处理规则、处理流程、处理系统以及处理的实时性和同步性等多方面的统一。
在会计信息化方面重点体现为企业内部业务系统、财务系统和管理系统的集成,企业内部和企业外部相关信息系统的集成(即企业信息系统与供应商和客户等上下游信息系统的集成,与税务局、证监会等外部监管机构信息系统的集成,与银行、航空公司、酒店、电商等其他环境组织信息系统的集成等),以及企业财务大数据平台的建设与运用。
会计信息化的绿色发展
在会计信息化领域,绿色发展集中体现为电子发票和电子会计档案的大力推进与广泛运用。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具或收取的经过电子签名认证、以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票不仅具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,更是我国实现绿色发展的重要举措。根据欧洲银行协会测算,100万张纸质发票就要消耗400棵成年大树,而100万张电子发票仅需要消耗10片树叶。
在我国,京东每年纸质发票的使用成本超过5 000万元,应用电子发票后,一年则节约5亿张纸质发票,相当于300多吨纸张。如在全国推广电子发票,一年则可节约近2 000亿张纸质发票,月节约纸张12万吨。
可见电子发票的使用在环境保护和促进国家绿色发展方面的重要作用。从我国当前电子发票的应用来看,开票方的积极性显著大于受票方,特别是电商、电信、金融、快递、公用事业等对电子发票有特殊需求的开票方,商超、餐饮等开票量大的开票方,以及销售电子商品、提供远程服务但需要单独邮寄发票的开票方。
而如何促使受票方接受电子发票,从而实现电子发票的自动查验和无纸化入账、自动规避电子发票的重复入账、以电子会计档案形式保存,最终形成最细颗粒度的财务大数据,则成为该领域有待解决的重要问题。
电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案。电子会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁比纸质会计档案更加便利,其环境保护作用也显而易见,如中国电信广东分公司在试点电子会计档案过程中,每年节约纸张和打印耗材费用300余万元。
但电子会计档案的实现需要满足一定条件。对于内部会计资料而言,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料,同时满足下列六个条件的,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:一是形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输。
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
四是采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。
五是建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
此外,单位从外部接收的电子会计资料,满足以上六个条件且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。企业在实现电子会计档案的过程中,尤其要关注以上六个条件的初始满足和后续满足。
会计信息化的开放发展
就会计信息化领域而言,开放发展主要体现为探索引进iXBRL技术、结合“一带一路”沿线国家的业务财务处理特点快速升级我国ERP系统以支持我国企业“走出去”、力争将我国XBRL在管理会计领域的应用经验升级为XBRL国际标准。
同时在国内,要推动社会化会计信息公共服务平台建设,促进会计信息收集和会计信息对社会公众开放。
首先,iXBRL或Inline XBRL(网页集成式XBRL或内联XBRL)是一个开放的标准,该格式的单一文件能够同时提供人类可读的数据和机器可读的结构化数据,同时允许编报者完全掌控其报告的布局和展现。
为此,我国有必要针对iXBRL的引进问题展开系统性研究,包括iXBRL引进的必要性(即iXBRL在我国的现实需求和应用场景)、iXBRL引进的可行性(基于管理方面、组织方面和技术方面)、iXBRL引进的方式(等同采用还是修改采用),以及iXBRL 引进需要做的工作(如技术规范国家标准的制定、通用和扩展分类标准的制定、XBRL软件产品的升级等)、iXBRL引进后的预评估(如对XBRL实例文档编制工作量、编制质量和使用效果的影响)等。
其次,对于“走出去”企业而言,其财务信息化的建设和运用要考虑“一带一路”沿线国家现有财务信息化政策法规、标准规范和当地企业的财务信息化水平,这就要求国内ERP软件产品在功能和性能上进行扩展升级,应既能满足“走出去”企业在“一带一路”沿线国家开展财务和业务的需要,又能满足当地企业进行财务信息化建设的需要。
另外,在国内XBRL管理会计应用经验国际化方面,我国已创新性地将XBRL用于管理会计领域,如中石油湖北销售基于XBRL的预算管理、风险管理和内部报告应用经验,中船集团基于XBRL的成本分析监控经验,中石化的报表优化提升和数据应用经验等。
财政部已明确表示,要组织国内研究力量,总结提炼“XBRL+管理会计”应用经验,形成可操作的国家乃至国际标准,积极参与并力争主导XBRL国际组织在此领域的标准制定,以此提升我国会计信息化水平,增强我国会计信息化国际影响力。
此外,《规划纲要》指出,要适时推动建立以披露财务报告数据为主的社会化会计信息公共服务平台。该平台基于统一的数据标准,利用大数据、云计算等新兴信息技术,以财务报告为主,以提供企业会计信息共享和交换这种公共服务为目标,配合会计准则的制定和实施,使会计准则和会计信息成为社会主义市场经济的重要基础设施,提升会计工作服务经济社会发展的能力。
可见会计体系建设方案,该平台的系统架构、先进技术、利益主体、数据标准、数据收集、数据处理、数据存储和信息使用等都是亟待探讨解决的问题。
会计信息化的共享发展
在会计领域,共享发展着重体现为财务机构的共享、财务信息系统的共享和财务人员的共享,涉及财务共享和财务众包。财务共享的实质是财务机构的共享和财务信息系统的共享,是经济资源最优配置的结果,也是会计信息化发展的重要趋势之一。
当前正是我国企业广泛推行财务共享的时期,如何合理定位财务共享的目标,如何高效建设财务共享并使其有效运转,如何促进战略财务和业务财务顺利转型,如何基于财务共享建设财务大数据平台以持续从财务角度为企业创造价值,都值得深入研究和探讨。
财务众包是拆分会计工作任务,并面向互联网用户进行任务招募,由互联网用户抢单、随时处理完成一种“互联网+会计”的新模式。
在财务众包模式下,如何构建完善的互联网众包管理系统,如何控制财务众包过程中的人力成本核算及结算的成本,如何确实保障外包企业的财务信息安全等问题,亦需深入探讨和研究。
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