(书接上文,上文链接如下)
财务会计入门7:反映是否收到“真金白银”-现金流量表
第二章 经济交易事项分析
2.1什么是交易事项
所有的经济活动都与经济交易事项有关,在会计上,我们把交易和事项视同不一样的两种事件。交易——是指任何影响公司财务状况并且能被可靠计量的事项。强调的是和公司外部单位的独立交换。比如公司向供应商采购原材料,比如向客户销售产品或服务等。事项——主要指发生在一个会计主体内部各部门之间的资源的转移,如企业的生产车间到仓库领用原材料、自然灾害导致财产受损等。
交易和事项,直接影响了公司主体的财务状况,对于交易和事项的记录,就是财务会计职能(核算和监督)的重要一块内容。
前面第一章,我们学习了会计的基本等式:
资产=负债+所有者(股东)权益
另外,我们还知道,资产、负债和所有者权益内部,都有相应更明细一些的分类,比如资产中分货币资金、应收账款、存货等等。这些细分的部分,第一章中我们称为会计报表要素。正如前面我们用到的茅台公司的会计报表中展示的一样,每个会计报表数据是从哪里来的呢?
2.2账簿、账户、科目
下面我们看一个会计报表形成的流程图:
图2-1 账务处理程序
从图上可以看出,会计报表的数据来源于账簿,账簿就是公司很多账户的装订成册后的样子。装订好的账簿样式如下图2-2所示:
图2-2 会计账簿
打开账簿,里面的记录经济业务(交易或事项)一般是分门别类的记录,白话说就是一样的业务记在一起,这样方便查找。比如,我们把跟现金收取和支付相关的业务都记录在一页纸中,这页纸就是账户了,当然,为了记录方便,根据历史沿革和会计核算的要求,逐渐形成了一些固定的格式和固定的记录方法,我们把这页纸(如下图2-3)就叫做会计账户。
图2-3 现金账户样式
大家可以看到,会计账户主要包括的内容有:名称(记录的哪类业务),日期,凭证号,对方科目,借方金额,贷方金额,余额方向,余额等组成。这些是会计账户用来进行经济业务记录的必要因素。
当然,现在大部分企业的会计业务记录,都是用计算机完成的,手工记录的会计核算方法,越来越不能适应大规模多业务公司核算记录的需求了。
在会计账户中,很多个类似现金这个名字,会计上有专用的代称就是会计科目,其实,它就是一类业务的名称。财政部公布的会计科目(一般称为一级科目,为横向公司对比需要)有170个左右(白话说,就是财政部认为公司的业务,大约有170种大类,日常大家按这170个大类进行交易或事项的核算就可以),在这170个推荐的大类中,我们还是有自主权可以自己设置比他们级别低的下级科目的。
打个比方说,国家教委把中学教育,分成6个年级(7-12年级),各个学校可以根据自己学校招生的多少,设置每个年级的班数(初一[7]班),财政部给我们指导的170多科目,相当于年级数,是不能随便动的,但各公司可以在科目下面设置二级、三级、四级科目等等。
但大家不用惊慌,日常用到的并没有那么多,作为财务会计入门,用到了再介绍也不晚。
2.3用会计等式揭示经济交易事项的影响
业务1 2019年9月1日,金算珠和银算珠共同以银行存款出资100万元,注册成立了北京算珠教育科技有限公司。其中金算珠出资80万元,银算珠出资20万元。这项交易对算珠公司这一会计主体的会计等式的影响是——收到银行存款和实收资本(归所有者享有的实际出资额)。可以用图示2-5表示:
图2-5 会计业务①
每项经济交易发生后,等式左边的合计数应等于等式右边的合计数,交易①使公司的银行存款和所有者权益都增加了。
每项交易都会对公司的财务报表产生影响。在一项、两项或任意更多项交易发生后,我们都可以编制财务报表。例如,上述交易①发生后,算珠公司可以编制公司的资产负债表,如下图2-6所示:
图2-6 算珠公司简单资产负债表
从上面的资产负债表显示企业会计核算制度,算珠公司有100万元的货币资金而无任何负债。银行对算珠公司这份资产负债表将会非常满意,因为公司有100万的现金而没有负债——这代表一种良好的财务状况。
在实务工作中,绝大部分公司只在某一个会计期间结束后而不是在每项交易发生后编制财务报表。由于现在财务系统的应用,利用计算机可以在管理层需要了解财务状况时,随时编制出来财务报表。
好了企业会计核算制度,大家看,会计是不是也没有那么复杂,从开始第一章第一节跟到现在的小伙伴,恭喜你!你已经作为会计,出具了第一张资产负债表。大家对我这种分享的入门方式,感觉如何?比大学基础会计教材讲的容易理解么?欢迎大家多留言讨论。
(未完待续,下节按上述方式,再讲10个左右的业务)
希望大家多支持、关注我并给我点赞,拜托了。
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