①你中有我,我中有你
财务人员在做财务分析的时候,不能光看一个财务指标,要结合业务实质。当财务分析深入到业务一线的业务实质,理解了数据背后的故事,就是延伸到了经营分析。
这就要求一名优秀的财务工作者,要做到以下几点:
· 不仅要核算好数字,做好表,更要关注数字背后的业务信息;
· 要具备财务分析、经营分析等财务职业进阶的必备技能;
· 财务水平的体现是要解决问题,财务要能从财务角度分析业务信息,并拿出相对应的决策方案。
经营分析的起点,从业务出发,最后要落到财务分析上。做经营分析,就必须要有能力把分析结果抽象化到对财务指标的影响上,因为经营分析人员向上汇报的时候,其实是落到了财务数据上。
简单举个例子:
某一制造业公司一个老客户丢失,下级人员向经理汇报情况。
小张:“有一个老客户购买了竞争对手的产品,下半年的任务可能会完不成,我们需要重新开拓新客户。”
小陈:“有一个老客户购买了竞争对手的产品,导致下半年的营业额跌1%,利润跌20%。”
如果按照小张的说法,只说丢了一个客户,经理会想:“我有100个客户,我还差这一个旧客户吗?”但是,如果按照小陈的说法,这个客户的丢失造成了利润跌20%,经理又会怎么想?
这就是经营分析。如果你不把分析结果落到财务指标上,向领导汇报说不出对收入的影响是多少,对利润的影响是多少,可能就引不起领导的重视,那你需要的资源和支持,就很难赢得。
所以经营分析跟财务分析的第一个要点就是你中有我,我中有你。当你做财务分析的时候,你一定要逼着自己去了解业务实质;当你做经营分析的时候,你一定要去思考这件事情给公司财务方面带来的影响是什么。
各级干部要互相知晓,财务干部要懂些业务,业务干部应知晓财务管理。有序开展财经和业务的干部互换及通融,财务要懂业务,业务也要懂财务,混凝土结构的作战组织,才能高效、及时、稳健地抓住机会点,在积极进攻中实现稳健经营的目标,使公司推行的 ltc、ifs能真正发挥作用。
——任正非《用乌龟精神,追上龙飞船》
②经营分析是财务分析的专项分析
财务分析是发现问题,而经营分析是就财务分析的问题,进行的专项分析。
财务分析是有固定的格式和内容的。从上世纪60年代开始到现在,不论行业,财务报表的指标比率都是有一样的标准公式。
而经营分析没有,因为经营分析是针对财务分析发生的问题偏差,重大偏差做的专项分析。
举个例子:
某企业的运费超预算。假设运费比收入,预算7个点,但实际情况是9个点,超过了预算偏差。再看利润表,发现销售没问题,毛利润没问题,销售费用也没有问题,就只有运费超预算。
那这个时候做经营分析,就不再需要挨个进行分析了,只需要针对运费这一个问题点,去做专项分析。
③经营分析解决问题
财务分析是发现问题,而经营分析解决问题。财务分析比较偏向于后台运作,发现问题之后汇报,不负责解决问题。因为大家普遍的认识里,解决问题是业务人员的工作,但是经营分析不一样,如果经营分析不负责解决问题,那经营分析前面做的所有工作都是白做。
我们实际在做经营分析的时候,第一步收集数据,然后针对数据差异做访谈,访谈结束之后进行验证,验证访谈人员的语录是否真实或者是否全面。做这些事情的过程,就是发现真正的原因,或者说找到问题根因的过程。
找到根因之后,我们需要和业务人员一起想方设法找到对策,解决问题。这些事情做完之后,才能形成经营分析报告,才算完成了经营分析。
④经营分析是ceo工程
财务分析是cfo工程,而经营分析是ceo工程。
经营分析要解决问题,而解决问题的主角是业务部门。那么财务部门的业务财务在做经营分析的时候,很难叫得动业务部门。这个时候经营分析要继续做下去,财务人员要展示自己的专业能力,让企业的ceo对经营分析重视起来。
如果企业的ceo没有意识到经营分析的重要性,那业务财务的经营分析就很难做不下去,甚至极有可能做着做着就退回到财务分析。
所以,当企业的财务部门的业务财务想要将工作出色的完成,就要给企业的ceo做好参谋, 展现出自己的价值。这样企业的ceo才会公开表示支持,而不是让财务部门单方面去做这件事情!