关于组织财务人员参加内控培训的申请
公司领导:
为进一步加强集团公司内部控制水平,提高财务人员风险防范意识,我部门经认真研究,拟组织公司所属二级单位财务骨干人员参加国家会计学院组织的内控培训,具体方案如下:
(解读:应用文题头是必不可少的,但只是引子,肉在后面,所以不宜过多,简明扼要,点到即可)
1、培训内容
培训班的全称为企业内控流程梳理、评价与审计高级研修班,主要内容有:内部控制的一般知识介绍、集团管理视角看内控、预算控制、上市公司内控要求、内控评价与审计等。从内容上看都是目前集团公司财务管理急需解决的问题。
(解读:要把培训内容说清楚,让领导明白此次培训可以学有所用,学以致用,是企业花钱为企业服务)
2、参加培训的人员
要求集团公司所属主要二级单位各选拔一名财务骨干参加此次培训,计划人数15-20人。
3、培训的时间和地点
考虑到参加人员较多,为不影响正常工作,培训计划分为二期进行,地点分别为厦门国家会计学院、北京国家会计学院,时间是10月中旬和11月中旬,培训天数均为四天左右。
(解读:一次带走这么多人,领导会问:会不会影响工作,所以要分两次进行,时间地点错开)
4、培训要求
各单位推荐的参训人员必须是本部门参与内控管理的业务骨干力量,培训结束后参会人员须分班组织讨论,就培训学习内容结合本单位内控管理实际总结发言,并提交一份书面学习报告交股份财务部。股份公司将对学员提交的报告进行评比给公司员工做财务培训,择优奖励并推荐在公司网站上发表。
(解读:两天以上的培训一般都要在外地且会场封闭,这样参会人才不会借工作忙、家有事到处乱跑,人在会场心中有网,不专心听讲的人有的是,所以要布置任务,增加压力。这一条非常重要,是写给参训人看的,更是写给领导看的。)
5、培训费用
培训费每人4200元,由股份公司从教育培训费中统一支付(集团预计花费6-8万元),交通及食宿费由学员所在单位解决。
(解读:集团公司召集下属公司外出培训关键问题就是费用如何解决,可以上级出政策,下级出经费,但这样下面的老总可能会有怨言:你们上面发一纸文做人情,我们经营任务本来就重,还要花钱!所以培训费要由集团出,这样下面积极性会提高,上面花钱了就好提要求,布置作业。但钱不能全出,全出可能有参训人把这事当旅行团来办,提出各种非份要求,组织人吃力不讨好)
妥否,请批示。
(总结:应用文都是有套路的,但也不能全跟套路走,急领导之所急,想下属之所想,结合单位实际,方方面面都考虑到,才算圆满)
财务部
201*年*月**日
补充说明:
有人私信问我:领导最喜欢什么样的下属?这个问题很难回答,领导也是人,各有性格,人一有权脾气就大,品味说不准的!
但有一点是共同的,领导一定都喜欢会写东西的下属。有人会问了:我能说就是不会写,行不行?要我说肯定不行!
能说会道当然是一项技能,但光有这一项可不行。大领导都很忙的,每天要开会听汇报,门口等着要接见的人需要排队领号,留给每个人汇报的时间就不多了,内容简单也就罢了,但一件事的前因后果不是几句话就可以说清楚的,说清了领导也不一定能记得住,我们总不能让领导边听汇报边记录吧?
所以汇报前我们要先准备一份文字材料,口头汇报简单明了,给领导留下印象即可,材料留下让领导慢慢看。
材料是要留名的,这是一把双刃剑,写的好了,简在帝心,好印象自然就有了。写的逻辑混乱,思路不清,领导看半天也不明白你想干什么,心头火起,暗骂一句:什么狗屁玩意!这就前途暗淡了。
码这段文字之前我花了一个多小时写上面的申请,心中哀叹:人才难得,无人相帮!
于是写好后就发了专栏,只望埋头苦读备考的知友们看一眼,毕竟给公司员工做财务培训,生活不只有职称考试和CPA,还要写报告!
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