老板:为什么我花500万,财务部组织架构的搭建却做不好?

作为财务经理,我们除了要完成专业技能的工作,我们还会涉及很多的管理工作,那么其中财务组织的搭建,就是我们必不可缺少的一项工作,可能有些人会认为组建团队,不就是安排好底下的会计和出纳吗?其实,并没有我们想的这么简单。

想要搭建一个兼顾效率、成本、管理于一体的团队,其实并不是一件容易的事情,理臣咨询在给企业做咨询的时候,看到很多企业,因为财务组织架构的不合适,导致团队没有搭建好,后面给企业的经营管理带来了很多的麻烦。

今天,给大家分享一个理臣咨询曾经做过的案例,希望对大家的工作能够有所启发。

这个案例是理臣咨询给一家企业做财务管理体系优化的咨询案,其中,就有涉及到组织架构框架的搭建,我们今天就单独和大家深入探讨一下。


老板:为什么我花500万,财务部组织架构的搭建却做不好?
(图1)

这是一家有一定规模的集团企业,主要生产日化用品,总部设在深圳,全国有非常多的分支机构。下面我们先来看一下企业原来的财务部组织架构,和经过调整之后的财务部组织架构。大家可以自己先进行比较,看看这两个组织架构有哪些不同,优化了哪些,为何要做这样的搭建,其实,你只要找到第一个组织架构的不足之处,就能够明白第二个组织架构的优点。

首先,我们来看一下总的架构有什么不同,我们可以看出,在改造之前这个财务的组织架构是属于分散型的集团财务架构,改造之后变成了职能型的组织架构,形成了专门的资金管理、核算管理、财务管理的模块,另外,也可以看到原来的组织架构人员非常多,大概有22个财务人员,全国也设立了很多的分支机构,每一个分支机构,都独立的成立了完整的财务部,会计、出纳都有,而且他的每一个财务部门都配备独立的财务系统,原计划还想继续拓展,新的分支机构的财务。


老板:为什么我花500万,财务部组织架构的搭建却做不好?
(图2)

进行实地考察企业后,阻止了企业进一步的扩张财务部,结合该企业的具体实情,调整后,财务人员精简到14人,比之前少了8个人,一年合计可以节约将近100万的人工费用,另外,该企业每个分支设立了独立的财务系统,我们都知道一套财务系统价格不菲,减少了部分设置,这一块也节省了不小的一笔开支。

从企业原先的财务组织架构中发现,每个分支都有一个财务经理,而财务经理能力的高低,很大程度上影响到整个分支机构的财务管理,如果你想要管理好一个分支机构,就要去找能力强的财务经理,但财务经理能力的参差不齐,从而导致各个分支机构财务部水平也是各有不同。

从架构中我们可以看出,该企业分支机构设置,分布在全国各地有北京、成都、上海。总部在深圳,各个分支机构脱离总部的管理,各自形成了小团体,削弱了总部的管理,同时也削弱了财务总监的权利。

另外,总部每次需要分支机构来提供数据的时候,分支机构往往会以为自己的利益,去修改或者过滤掉一些数据上报,因而总部得到的数据,很大程度上就失真,基于以上这些情况,其实该企业也意识到了这些问题,想要做出改变,却不知道从何下手。最后只能做咨询,想借助外力改变企业的内部管理,进而,我们对该企业的整体财务进行了一个优化。

包括财务组织架构的调整,把之前独立的小团体打散,分支机构不再设立单独的财务,我们可以看到企业从分散型的集团架构,变成了职能型的架构,设置了资金核算管理模块,直接有总部的财务总监来统一管理,加强了财务总监的权利。


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(图3)

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