1.了解并分析报告的对象
该报告应根据不同的读者编写。例如，提供给财务部门负责人的报告可以更专业，而提供给其他部门的负责人的报告，尤其是那些不熟悉其专业的部门的领导者，应该通俗使其更受欢迎。
同时，提供给不同级别读者的分析报告要求分析人员准确地掌握报告的框架和分析级别，以满足不同读者的需求。
再举一个例子，如果报告分析的范围是某个部门或二级公司，则分析的内容可以更加详细和具体。如果分析对象是整个集团公司，则文本分析应力求简洁，不能涵盖所有问题，并着重于几个关键问题进行分析。
2.读者应充分了解信息需求
我记得有一次与业务部门负责人交流时，他感慨万千：您给我的财务分析报告包含很多内容财税分析报告，而且写得很长。应该说他花了很多心思。不幸的是，我不需要太多信息，但是我想获取的信息太少。
我们每个月都在努力工作的分析报告最初是为服务企业而设计的，但是实际上呢？有什么问题？我认为财税分析报告，编写一份出色的财务分析报告的前提是，财务分析师应与领导者进行尽可能多的沟通，以获取“他们真正理解的信息”。
3.清晰的框架和分析思维报告
财务分析报告的框架如下：
报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题摘要和相应的改进措施。
财务报告的分析思路如下：
总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析。
4.紧密整合业务流程中存在的问题
财务人员在制作分析报告时常常不了解业务，常常陷入数据理论数据的被动状态，分析结论往往具有讽刺意味。
因此，有必要强调的是，所有种类的财务数据都不仅仅是通常意义上的简单的数字汇总和汇总。在每项财务数据的背后，都有非常生动的增减，支出的发生，债务的偿还等。
财务分析师可以通过了解和观察业务来判断经济业务的合理性和合规性，并对财务数据的敏感性进行专业判断。这样编写的分析报告确实可以为业务部门提供有用的决策信息。
5.分析方法不单一
如何活着编写报告并具有自己的特点？这里只有两点
（1）分析应遵循差异-原因分析-推荐措施的原则。因为编写财务分析报告的根本目的不仅是为了反映和揭示问题，而且还要通过对问题的深入分析提出合理可行的解决方案，从而真正发挥“财务顾问”的重要作用。只有这样，才能提高和升华报告的有用性或重要性。
（2）在具体问题分析中，相交原理和重要性原理并存，揭示了异常情况。例如，一家公司有36个海外办事处。为了分析每个海外代理机构某个月的成本控制和工作效率，我们将“人均差旅费”作为评估指标之一。
在分析中，使用比较分析方法（本月与上个月比较）比较增长量（绝对数）和增长率（相对数），以揭示异常且效率低下的海外机构。我们分别对成本增长的前十名（定义为a集合）和前十名（定义为b集）进行排名，则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原理”。
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