内审体系建设(2015版三体系内审检查表)

最近通过学习贯标知识,对贯标有了一点粗浅了解。

一、贯标是什么

贯标的定义按照专家的说法,难以理解、难以搞懂。以下解释要好懂一点:

组织在按照ISO9000族标准进行质量管理体系建设之前,应该已经存在一个类似的质量管理体系,那么组织需要做的工作就是对已有的体系进行补充、完善和改进,使其符合ISO9000族标准的要求,而不是对现有的管理体系推倒重来。

组织进行质量管理体系建设是在各相关业务流程中增加ISO9000族标准的要求内审体系建设,而不是脱离各项业务活动另外搞一套东西。也就是说,质量管理体系建设是在业务活动中运用新的管理工具和方法,并达到新的管理要求。

我个人的理解,贯标就是组织按照标准运行,标准就是质量管理实践经验的总结,是理论化、系统化、条理化的经验,是质量管理的一般经验。传统管理是组织按经验运行,经验是零碎的、孤立的、不成体系的,是质量管理的具体经验。一言以蔽之,贯标就是组织按照质量管理一般经验运行,传统管理就是组织按照质量管理具体经验运行。

二、贯标为什么

组织开展贯标工作,投入大量人力、物力和财力,文件传来传去,人员忙来忙去,效果如何?目的意义何在?换言之,我们为什么要开展贯标工作呢?简单地说,就是为了提高产品质量或者服务质量,提高客户满意度。贯标是提升企业产品质量或者服务质量最好的管理工具和管理方法。因此,我们开展贯标工作,就是为了提高产品质量或者服务质量,提高客户满意度。就是为了提高企业竞争力。

三、贯标做什么

内审员培训课堂上,专家讲得口若悬河,滔滔不绝。学员听了半天云里雾里,不知道讲的什么,更不知道培训结束后回去做什么。按照有关专家说法,贯标就是编写文件并有效执行。简单地说就是制度管人,流程管事,也就是写我应做,做我所写。也就是说内审体系建设,贯标具体要做的事情就是编写文件、执行文件,分为四层意思:

一是编写文件,也就是写我所做。将自己工作做法和体会写出来,换言之就是将自己干什么、怎么干、干到什么程度写出来,将自己工作职责、工作流程、工作标准、工作规范整理出来,形成文件。如何编写文件?通常有两个办法,其一是借鉴别人体系文件,结合实际,对体系文件进行补充、修改和完善。其二是对原有质量管理体系按照ISO9000族标准的要求进行修订和完善。

二是执行文件,也就是做我所写。自己写什么就做什么。首先要学习文件,文件颁布后要学习相关文件,掌握文件内容和要求。其次要参照执行,根据文件要求,结合实际,创造性地执行文件。

三是记录文件,也就是记我所做。记录所做的工作。比如内审员培训,培训计划、培训通知、培训内容记录、培训人员签到、培训考试成绩统计、培训小结等等就是记录文件。又如雷锋日记也是记录文件。

四是审核文件,也就是查我所做。组织通过内审、外审、管理评审等多种形式,对文件执行情况进行审核检查,看文件执行情况如何,文件在执行中存在哪些困难和问题,如何改进,进一步提高文件执行率。

为了加深理解“编写文件并有效执行”这句话,我们不妨看几个实例:

案例一:创建优秀地市级局(公司),企业制定创建方案和创建细则就是编写文件,全系统干部职工围绕目标、立足本职、创新实干、争创一流就是执行文件。

案例二:加强职工队伍建设,企业制定关于加强职工队伍建设实施意见就是编写文件,突出抓好职工引进、培训、使用、管理和服务五个环节就是执行文件。

案例三:商鞅变法。这是中国历史上最伟大、最成功的一次改革。商鞅为秦国设计了一整套关于政治、经济、文化等方方面面的制度并通过“南门立木”的形式强力推进,促进了秦国的发展并最终统一了六国。这正是“编写适宜的文件并有效执行”的结果。

总之,贯标就是组织按标准运行,为了提高产品质量或者服务质量,而编写文件并执行文件,贯标比传统管理更细、更实、更严、更科学。

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