我们在估算软件项目成本之前需要先清晰的了解它的成本构成。而软件研发成本的构成仅包括软件研发过程中的所有直接成本和间接成本。 什么是软件研发的直接成本呢？直接成本又包括哪些内容？ 软件研发的直接成本是指为了达成特定研发项目所支出的各类资源总和。这些资源与此研发项目是强关联的，一旦该项目结束或中止，则这些成本不再发生。直接成本又分为直接人力成本和直接非人力成本。 直接人力成本 直接人力成本，是指开发方项目组成员的人力资源费用，包括工资、奖金及福利等费用。例如，除了一般意义上的工资及奖金外，项目成员的正常工作餐费也计入直接人力成本。这里的项目成员包括参与该项目研发过程的所有研发或支持人员，如项目经理、需求分析人员、设计人员、开发人员、测试人员、部署人员、用户文档编写人员、质量保证人员、配置管理人员等。而对于非全职投入该项目研发工作的人员，按照项目工作量所占其总工作量比例折算其人力资源费用。 直接非人力成本 直接非人力成本，是指为研发项目支付的非人力费用。一般包括办公费、差旅费、培训费、业务费、采购费等，这些费用必须是为特定研发项目所支出的。例如： a) 办公费，即开发方为研发此项目而产生的行政办公费用，如办公用品、通讯、邮寄、印刷、会议等； b) 差旅费成本管理体系内容包括哪些方面，即开发方为研发此项目而产生的差旅费用，如交通、住宿、差旅补贴等； c) 培训费，即开发方为研发此项目而安排的特别培训产生的费用，这种培训是为了提升项目成员的相关研发技能，来更好地完成本项目研发工作； d) 业务费，即开发方为完成此项目研发工作所需辅助活动产生的费用，如招待费、评审费、团队建设活动经费、验收费等； e) 采购费，即开发方为研发此项目而需特殊采购专用资产或服务的费用，如专用设备费、专用软件费、技术协作费、专利费等； f) 其他，即未在以上项目列出但确系开发方为研发此项目所需花费的费用。
示例1：项目成员因项目加班而产生的餐费宜计入直接非人力成本的办公费中，而项目成员的工作午餐费宜计入直接人力成本。 示例2：项目组封闭开发租用会议室而产生的费用宜计入直接非人力成本中的办公费，而研发部例会租用会议室产生的费用宜按照间接非人力成本分摊。 示例3：为项目采购专用测试软件的成本宜计入直接非人力成本中的采购费，而日常办公软件的成本宜按照间接非人力成本进行分摊。 我们在进行软件成本估算过程中，一定要正确区分哪些费用是直接人力成本，哪些是非直接人力成本。 而在区分直接成本与间接成本时，可以假设当前项目中止或取消，未发生的相关费用是否还会继续产生成本管理体系内容包括哪些方面，如果是，则属于间接成本，而如果相关费用不会发生，则属于直接成本。
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