平衡计分卡,是指基于企业战略,从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度,将战略目标逐层分解转化为具体的、相互平衡的绩效指标体系,并据此进行绩效管理的方法。平衡计分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩评价模式,认为传统的财务指标属于滞后性指标,对于指导和评价企业如何通过投资于客户、供应商、雇员、生产程序、技术和创新等来创造未来的价值是不够的。因而需要在传统财务指标的基础上,增加用于评估企业未来投资价值好坏的具有前瞻性的先行指标。另外,《财富》杂志指出,事实上只有不到10%的企业战略被有效地执行,真正的问题不是战略不好,而是执行能力不够,至少70%的原因归诸战略执行的失败,而非战略本身的错误。战略执行失败的原因是由沟通障碍、管理障碍、资源障碍和人员障碍造成的。为了进行有效的业绩评价和战略实施,平衡计分卡应运而生,它是由哈佛商学院教授卡普兰和诺顿倡导和提出的,目前形成了平衡计分卡、战略核心组织和战略地图三大成果。
1. 平衡计分卡框架
平衡计分卡通过将财务指标与非财务指标相结合,将企业的业绩评价同企业发展战略联系起来,设计出了一套能使企业高管迅速且全面了解企业经营状况的指标体系,用来表达企业发展战略所必须达到的目标,把任务和决策转化成目标和指标。平衡计分卡的目标和指标来源于企业的愿景和战略,这些目标和指标从四个维度来考察企业的业绩,即财务、顾客、内部业务流程、学习与成长,这四个维度组成了平衡计分卡的框架
1.1 财务维度
目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。表明企业的努力是否最终对企业的经济收益产生了积极的作用。众所周知,现代企业财务管理目标是企业价值最大化,而对企业价值目标的计量离不开相关财务指标。财务维度指标通常包括投资报酬率、权益净利率、经济增加值、息税前利润、自由现金流量、资产负债率、总资产周转率等。
1.2 顾客维度
这一维度回答“顾客如何看待我们”的问题。顾客是企业之本,是现代企业的利润来源。顾客感受理应成为企业关注的焦点,应当从时间、质量、服务效率以及成本等方面了解市场份额、顾客需求和顾客满意程度。常用的顾客维度指标有市场份额、客户满意度、客户获得率、客户保持率、客户获利率、战略客户数量等。
1.3 内部业务流程维度
着眼于企业的核心竞争力,解决“我们的优势是什么”的问题。企业要想按时向顾客交货,满足现在和未来顾客的需要,必须以合理流畅的内部业务流程为前提。因此,企业应当明确自身的核心竞争力,遴选出那些对顾客满意度有最大影响的业务流程,并把它们转化成具体的测评指标。反映内部业务流程维度的常用指标有交货及时率、生产负荷率、产品合格率等。
1.4 学习和成长维度
其目标是解决“我们是否能继续提高并创造价值”的问题。只有持续不断地开发新产品,为客户创造更多价值并提高经营效率,企业才能打入新市场,才能赢得顾客的满意,从而增加股东价值。企业的学习与成长来自于员工、信息系统和企业程序等。根据经营环境和利润增长点的差异,企业可以确定不同的产品创新、过程创新和生产水平提高指标,如新产品开发周期、员工满意度、员工保持率、员工生产率、培训计划完成率等。
传统的业绩评价系统仅仅将指标提供给管理者,无论财务的还是非财务的,很少看到彼此间的关联以及对企业最终目标的影响。但是,平衡计分卡则不同,它的各个组成部分是以一种集成的方式来设计的,公司现在的努力与未来的前景之间存在着一种“因果”关系,在企业目标与业绩指标之间存在着一条“因果关系链”。从平衡计分卡中,管理者能够看到并分析影响企业整体目标的各种关键因素,而不单单是短期的财务结果。它有助于管理者对整个业务活动的发展过程始终保持关注,并确保现在的实际经营业绩与公司的长期战略保持一致。
根据这四个不同的角度,平衡计分卡中的“平衡”包括外部评价指标(如股东和客户对企业的评价)和内部评价指标(如内部经营过程、新技术学习等)的平衡:成果评价指标(如利润、市场占有率等)和导致成果出现的驱动因素评价指标(如新产品投资开发等)的平衡;财务评价指标(如利润等)和非财务评价指标(如员工忠诚度、客户满意程度等)的平衡;短期评价指标(如利润指标等)和长期评价指标(如员工培训成本、研发费用等)的平衡。
2. 平衡计分卡与企业战略管理
战略管理是企业管理的高级阶段,立足于企业的长远发展,根据外部环境及自身特点,围绕战略目标,采取独特的竞争战略,以求取得竞争优势。平衡计分卡则是突破了传统业绩评价系统的局限性,在战略高度评价企业的经营业绩,把一整套财务与非财务指标同企业的战略联系在一起,是进行战略管理的基础。建立平衡计分卡,明确企业的愿景日标,就能协助管理人员建立一个得到大家广泛认同的愿景和战略企业财务系统培训,并将这些愿景和战略转化为一系列相互联系的衡量指标,确保企业各个层面了解长期战略,驱使各级部门采取有利于实现愿景和战略的行动,将部门、个人目标同长期战略相联系。
2.1 平衡计分卡和战略管理的关系阐明并诠释愿景与战略:阐明愿景、达成共识沟通与联系:沟通和教育、确定目标、奖励与业界指标挂钩计划与制定目标值:制定目标值、协调战略行动方案、分配资源、建立里程碑战略反馈与学习:阐述共同愿景、提供战略反馈、协助战略研讨与学习
一方面,战略规划中所制定的目标是平衡计分卡考核的一个基准;另一方面,平衡计分卡又是一个有效的战略执行系统,它通过引入四个程序(说明愿景、沟通与联系、业务规划、反馈与学习)企业财务系统培训,使得管理者能够把长期行为与短期行为联系在一起,具体的程序包括:
2.2 平衡计分卡的要求
为了使平衡计分卡同企业战略更好地结合,必须做到以下几点:
平衡计分卡的四个方面应互为因果,最终结果是实现企业的战略。一个有效的平衡计分卡,绝对不仅仅是业绩衡量指标的结合,更应该是各个指标互相联系、互相补充。围绕企业战略所建立的因果关系链,应当贯穿于平衡计分卡的四个方面。平衡计分卡中不能只有具体的业绩衡量指标,还应包括这些具体衡量指标的驱动因素。否则无法说明怎样行动才能实现这些目标,也不能及时显示战略是否顺利实施。一套出色的平衡计分卡应该是把企业的战略结果同驱动因素结合起来。平衡计分卡应该最终和财务指标联系起来,因为企业的最终目标是实现良好的经济利润。平衡计分卡必须强调经营成果,这关系到企业未来的生存与发展。3. 战略地图架构
组织的战略主要说明如何设法为股东、顾客创造价值。如果组织的无形资产代表了价值创造的重要资源,那么,战略地图就是为战略如何连接无形资产与价值创造提供一个架构。
战略地图架构3.1 财务维度:长短期对立力量的战略平衡
战略地图之所以保留了财务层面,是因为它们是企业的最终目标。财务绩效的衡量结果,代表了企业战略贯彻实施对公司营运数字改善的贡献高低。财务方面的目标通常都与获利能力的衡量相关。公司财务绩效的改善,主要是收人的增长与生产力的提升两种基本途径。
3.2 顾客维度:战略是基于差异化的价值主张
企业采取追求收入增长的战略,必须在顾客层面中选定价值主张。此价值主张说明了企业如何针对其目标顾客群创造出具有差异化而又可持续长久的价值。
基本上,所有的组织都希望能就常见的顾客衡量指标(如顾客满意度等)加以改进,但仅仅满足和维系顾客还称不上是战略。战略应该要标明特定的顾客群,作为企业成长和获利的标的。例如,美国的西南航空公司就是采用低价战略,满足并维系对价格非常敏感的顾客群。在公司确实了解目标顾客群的身份特性之后,就可根据所提出的价值主张来确定目标与衡量项目。价值主张界定了公司打算针对目标顾客群所提供的产品、价格、服务以及形象的独特组合。因此,价值主张应能达到宣扬公司竞争优势或产品与服务差异的目的。
3.3 内部流程维度:价值是由内部流程创造的
内部流程完成了组织战略的两个重要部分:针对顾客的价值主张加以生产与交货;为财务层面中的生产力要件进行流程改善与成本降低的作业,内部流程由营运管理流程、顾客管理流程、创新管理流程和法规与社会流程四个流程组成。
3.4 学习与成长维度:无形资产的战略性整合
战略地图的学习与成长层面,主要说明组织的无形资产及它们在战略中扮演的角色。无形资产可以归纳为人力资本、信息资本和组织资本三类。
4. 平衡计分卡与传统业绩评价系统的区别从“制定目标一执行目标—实际业绩与目标值差异的计算与分析一采取纠正措施”的目标管理系统来看,传统的业绩考核注重对员工执行过程的控制,平衡计分卡则强调目标制订的环节。平衡计分卡方法认为,目标制订的前提应当是员工有能力为达成目标而采取必要的行动方案,因此设定业绩评价指标的目的不在于控制员工的行为,而在于使员工能够理解企业的战略使命并为之付出努力。传统的业绩评价与企业的战略执行脱节。平衡计分卡把企业战略和业绩管理系统联系起来,是企业战略执行的基础架构。平衡计分卡在财务、客户、内部流程以及学习与成长四个方面建立公司的战略目标。用来表达企业在生产能力竞争和技术革新竞争环境中所必须达到的、多样的、相互联系的目标。平衡计分卡帮助公司及时考评战略执行的情况,根据需要(每月或每季度)适时调整战略、目标和考核指标。平衡计分卡能够帮助公司有效地建立跨部门团队合作,促进内部管理过程的顺利进行。5. 平衡计分卡的优点和缺点5.1 平衡计分卡的优点战略目标逐层分解并转化为评价对象的绩效指标和行动方案,使整个组织行动协调一致;从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度确定绩效指标,使绩效评价更为全面、完整;将学习与成长作为一个维度,注重员工的发展要求和组织资本、信息资本等无形资产的开发利用,有利于增强企业可持续发展的动力。5.2 平衡计分卡的缺点专业技术要求高,工作量比较大,操作难度也较大,需要持续的沟通和反馈,实施比较复杂,实施成本高;各指标权重在不同层级及各层级不同指标之间的分配比较困难,且部分非财务指标的量化工作难以落实;系统性强,涉及面广,需要专业人员的指导、企业全员的参与和长期持续的修正完善,对信息系统、管理能力的要求较高。
(完)
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