如何做好预算管理

古语有言:凡事预则立,不预则废

预算管理已经成为现代化企业重要的管理模式。它主要围绕企业发展的重要战略目标,对企业生产的整个过程进行有效地分析、预算与决策,利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,增强企业的经营效率,完成既定的经营目标,进而保证企业经营活动高效、科学地进行。

预算管理作为“上接战略、下接绩效”的管理工具,也是少数几个可以贯穿企业整个经营管理的好工具,但正因为其包括了企业经营的方方面面、设计的内容包罗万象,对很多企业来说想要真正用好这个工具其实是有难度的,想要做好预算管理必须要注意这几个问题:


 制定正确的预算管理目标

很多企业在做预算管理时很容易陷入一个误区,将预算管理理解成了片面的、狭隘的成本费用控制手段,但预算管理的目标不仅在于控制成本费用,其基本目的是支持企业实现战略。

预算设定的目标一定要聚焦到公司的战略上,预算编制时要有鲜明的导向性(也就是目标感要强)。各部门要基于公司的战略来思考明年应该做哪些事情、如何做、准备花多少钱,这样预算才能跟战略真正挂起钩来。

 预算管理需要全员参与

关于预算,有一个常见的认知上的误区,很多人包括一些老板都认为编制预算是财务部的事情,企业预算就是财务预算。认为全面预算就是财务预算,编制预算理所当然成了财务部门的事,与开发、采购、生产、销售各部门没有关系,最终导致全面预算管理难以落地。

真正的预算管理,需要企业所有部门通力合作、充分沟通、各司其职、明确分工,做好权责划分,才能做出可落地的预算管理方案。

 预算管理不是数字游戏

企业预算管理重点是“方向”而不是“数字”。如果把预算当成数字的话,比如明年费用预算不超过100万,那么明年年末就会出现两种情况:上半年花钱多的,下半年要勒紧腰带;花钱少的,年末就会突击花钱。这种情况在企业中非常普遍,那么这100万就没什么意义了,反而会弄得大家很狼狈。预算不是数字,意思是说,不要盯住数字本身,要盯住你的目标。

企业从事预算管理,不是为了预算而预算,也不是玩数字游戏,而是为了有效地管理控制。在预算管理执行过程中,要避免企业经营活动始终围绕预算目标,而忽视企业战略目标。

 预算管理要有适应调整机制

企业面临的环境随时会发生变化。如果预算执行是一成不变的,即发生任何情况都不允许改变预算,那么预算变得过于刚性,走向了极端,预算管理失去了原有的价值和意义。

预算执行过程中,很可能因为环境的变化需要做出调整,因此企业管理层要明确分配调整预算的权限给财务部门,让财务部门确定哪些部门可以调整,哪些部门不能调整。同时预算执行者要对预算进行定期检查,如果情况已经发生重大的变化,就应当调整预算或重新制定预算,以达到预期目标。

全面预算管理做得好,可以促使企业战略更好地“落地”,不仅能提升战略管理能力、资源有效利用率,还能有效监控与考核、管理企业经营风险。

有时候,预算管理就是企业扭亏为盈的一道警戒线,甚至是危急关头的生存线。你还认为你的企业不需要预算管理吗?

 




来源:网络

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